นโยบายว่าด้วยการสนับสนุนการเมือง
|
คำนิยาม |
|
|
การสนับสนุนการเมือง
|
หมายถึง การส่งเสริม สนับสนุน การดำเนินกิจกรรมด้านการเมือง โดยเป็นไปตามระบอบประชาธิปไตย อันได้แก่ การมีส่วนร่วมทางการเมืองของกรรมการ ผู้บริหาร พนักงานเท่านั้น ทั้งนี้ ไม่มีสนับสนุนให้ความช่วยเหลือทางการเมืองทุกรูปแบบทั้งทางตรงและทางอ้อม |
|
การให้ความช่วยเหลือทางการเมืองรูปแบบอื่น ๆ |
ครอบคลุมหัวข้อ 1. การให้สิ่งของหรือบริการ 2. การโฆษณา ส่งเสริม สนับสนุนพรรคการเมือง 3. การซื้อบัตรเข้าชมงานที่พรรคการเมืองจัดเพื่อระดมทุน 4. การบริจาคเงินแก่องค์กรที่มีความสัมพันธ์ใกล้ชิดกับพรรคการเมือง 5. การใช้สถานที่ภายในอาคาร บริเวณรอบๆ ที่เป็นทรัพย์สินของบริษัทฯ ในส่วนของอาคารสำนักงานใหญ่ และโครงการต่าง ๆ ของบริษัทฯ 6. การสนับสนุนให้มีการวิ่งเต้นที่มิใช่หลักการ และเหตุผลที่เหมาะสมอันเป็นการวิ่งเต้นโดยใช้ความสัมพันธ์ส่วนตัวหรือเสนอผลประโยชน์ต่างตอบแทน 7. ผู้บังคับบัญชา พนักงานในทุกระดับชั้น สั่งการ หรือโน้มน้าว ด้วยวิธีการใดๆ ที่ทำให้พนักงานและผู้ใต้บังคับบัญชา เข้าร่วมในกิจกรรมทางการเมืองทุกประเภท |
|
การมีส่วนร่วมทางการเมือง |
หมายถึง การเปิดโอกาสให้บุคลากรของบริษัทฯ ไม่ว่าจะเป็นบุคคลหรือกลุ่มบุคคลเข้ามามีส่วนร่วมในกิจกรรมใดกิจกรรมหนึ่ง ไม่ว่าจะเป็นทางตรงหรือทางอ้อมในลักษณะของการร่วมรับรู้ ร่วมคิด ร่วมทำ ในสิ่งที่มีผลกระทบต่อตนเองหรือชุมชนเป็นการกระทำในนามของตนเองใช้ทรัพยากรของตนเอง นอกเวลาการทำงานของบริษัทฯ โดยห้ามใช้อำนาจ ทรัพยากร เงินทุน และชื่อบริษัทฯ ไปในการเรี่ยไร หรือใช้ประกอบกิจกรรมทางการเมือง เพื่อป้องกันการสร้างความเข้าใจผิดว่าบริษัทฯ มีส่วนเกี่ยวข้อง หรือให้การสนับสนุนแก่พรรคการเมืองใดพรรคการเมืองหนึ่ง |
วัตถุประสงค์
- เพื่อให้มั่นใจว่าบริษัทฯ ดำเนินธุรกิจด้วยความซื่อสัตย์สุจริต โปร่งใส และเป็นไปตามหลักธรรมาภิบาล
- เพื่อให้มั่นใจว่าบริษัทมีการกำหนดมาตรการและขั้นตอนการปฏิบัติ รวมถึงระบบการตรวจสอบ เพื่อป้องกันไม่ให้มีการให้ความช่วยเหลือทางการเมือง ไม่ว่าโดยทางตรงหรือทางอ้อม อันอาจนำไปสู่ผลประโยชน์และช่องทางการคอร์รัปชัน ทว่ายังคงส่งเสริมให้บุคลากรของบริษัทฯ
- เพื่อให้มั่นใจว่าบริษัทฯ สนับสนุนให้บุคลากรของบริษัทฯให้มีส่วนร่วมทางเมืองและปฏิบัติตนตามระบอบประชาธิปไตย ภายใต้กรอบนโยบายว่าด้วยการสนับสนุนทางการเมืองของบริษัทฯ
- เพื่อให้มั่นใจว่า บริษัทฯ ไม่มีนโยบายให้บุคลกรของบริษัทฯในทุกระดับชั้น สั่งการ หรือโน้มน้าว ด้วยวิธีการใด ๆ ในลักษณะที่อาจก่อให้เกิดความขัดแย้งอันเนื่องมาจากความเห็นต่างทางการเมืองภายในบริษัทฯ
ขอบเขต
นโยบายฉบับนี้บังคับใช้ครอบคลุมถึงกรรมการ ผู้บริหาร พนักงานทุกระดับ ผู้รับจ้าง ตัวแทน รวมถึง บุคคลใด ๆ ที่กระทำการในนามของบริษัท
ขั้นตอนและมาตรการการควบคุม
- ขั้นตอนการปฏิบัติเพื่อป้องกันกิจกรรมการให้ความช่วยเหลือทางการเมือง
1.1 ด้านการสื่อสารเพื่อให้เกิดการตระหนักรู้ และสร้างความเข้าใจในวัตถุประสงค์ของบริษัทฯ
1.1.1 เปิดเผย “นโยบายว่าด้วยการสนับสนุนการเมือง” ต่อสาธารณชนรับทราบผ่านเว็บไซด์บริษัทฯ (haadyainakarin.com) ของบริษัทฯ
1.1.2 ทำการประชาสัมพันธ์ “นโยบายว่าด้วยการสนับสนุนการเมือง” โดยสื่อสารไปยังกรรมการ ผู้บริหาร และพนักงานรับทราบ ผ่านช่องทาง ดังนี้
- ส่งจดหมายอิเล็คทรอนิกส์ (อีเมล) ไปยังพนักงานทุกคน
- ระบบเครือข่ายคอมพิวเตอร์แบบภายในองค์กร (Intranet) โดยแสดงไว้ภายใต้หัวข้อ “มาตรการต่อต้านคอร์รัปชัน”
- ติดบอร์ดประชาสัมพันธ์ ณ สำนักงานใหญ่ สำนักงานขาย และสำนักงานก่อสร้างของโครงการ
1.2 ด้านการบันทึกข้อมูล
จัดให้มีการบันทึกเอกสาร “การร้องขอความช่วยเหลือทางการเมือง” เพื่อควบคุมให้มีการปฏิบัติตามหลักการควบคุมภายใน และปฏิบัติตามมาตรการต่อต้านทุจริตคอร์รัปชันของบริษัทฯ
1.3 ด้านการแจ้งเบาะแส
เปิดช่องการแจ้งเบาะแส หากพบเห็นการกระทำที่เข้าข่ายให้ความช่วยเหลือทางการเมืองทั้งทางตรงและทางอ้อม เพื่อเอื้อประโยชน์ต่อธุรกิจหรือการได้มาซึ่งสัญญา สามารถแจ้งได้ที่ช่องทางการแจ้งเบาะแสที่มีการกำหนดไว้ในนโยบายว่าด้วยการแจ้งเบาะแส หรือ ข้อร้องเรียน
- ขั้นตอนการดำเนินการ
2.1 ผู้รับสารลงบันทึกข้อมูลในเอกสาร “การได้รับการร้องขอให้ช่วยเหลือทางการเมือง”(Form-Anti-Cor-01) ทันที เพื่อการตรวจสอบ โดยกรอกรายละเอียดที่ต้องนำส่ง ดังนี้
1) วันที่
2) ชื่อบุคคล / หน่วยงาน / สังกัด / พรรคการเมือง
3) ที่อยู่ / เบอร์โทรศัพท์ / อีเมล ที่สามารถติดต่อกลับได้
4) รายละเอียดข้อความการขอความช่วยเหลือทางการเมือง
2.2 จดหมายตอบกลับไปยังผู้ร้องขอ ภายใน 7 วันทำการนับจากได้รับเอกสารจาก“ผู้รับสาร” พร้อมสำเนาเอกสาร จัดเก็บเพื่อการตรวจสอบ โดยจดหมายตอบกลับแสดงข้อความเกี่ยวกับการ“ขออภัยที่ไม่สามารถให้ความช่วยเหลือทางการเมืองได้ และยินดีให้การสนับสนุน กรรมการ ผู้บริหาร และพนักงานของบริษัทฯ มีส่วนร่วมกิจกรรมทางการเมืองตามระบอบประชาธิปไตย” ตัวอย่างจดหมายตอบกลับมีแนวทาง ดังนี้
